LEGAL
Política de Privacitat
1. Responsable del tractament
El responsable del tractament de les dades personals és JOON DILLMANN, amb NIE X0323849D, advocat col·legiat núm. 6337 de l’Il·lustre Col·legi d’Advocats de les Illes Balears, amb domicili professional a Carrer Sa Mar, 2, 1B, 07100, Sóller, Illes Balears, Espanya, correu electrònic de contacte i telèfon .
JOON DILLMANN actua en el tràfic jurídic i digital sota la denominació principal de «Joon Dillmann», «Abogado Dillmann», «Dillmann & Partner», i pot operar també, si escau, sota altres denominacions, marques, signes distintius o noms comercials vinculats a la seva activitat professional, incloent «Dillmann & Asociados», «Iustitia Abogados», en endavant, conjuntament, el «Despatx».
Quan per raons legals, deontològiques, contractuals, organitzatives o de transparència sigui necessari identificar una persona professional concreta responsable d’un assumpte, servei, publicació, expedient, actuació o intervenció, aquesta identificació es realitzarà al full d’encàrrec, contracte, pressupost, fitxa de servei, perfil professional, pàgina de contacte, avís legal del lloc corresponent o comunicació particular amb la persona interessada.
2. Àmbit d’aplicació
Aquesta Política de Privacitat s’aplica a tots els llocs web, dominis, subdominis, plataformes digitals, aplicacions, repositoris documentals, wikis, intranets, extranets, àrees privades, formularis, canals de comunicació i altres entorns digitals titularitat de, operats per, administrats per o gestionats pel Despatx, ja existeixin en l’actualitat o s’incorporin en el futur, llevat que en algun d’ells es publiqui expressament una política específica diferent.
A títol merament enunciatiu i no limitatiu, aquesta política podrà aplicar-se als entorns associats a dillmann.es, wiki.dillmann.es, dillmann-partner.com, iustitia.com, iuswiki.com i a qualssevol altres dominis, subdominis o projectes digitals presents o futurs vinculats a l’activitat professional, editorial, documental, tecnològica o de gestió del coneixement del Despatx.
La utilització de diferents denominacions, dominis, extensions, estructures lingüístiques o marques digitals per raons organitzatives, tècniques, comercials o editorials no implica per si sola un canvi de responsable del tractament, llevat que així s’indiqui expressament en una política específica, en l’avís legal corresponent o en el document contractual aplicable.
3. Normativa aplicable
El tractament de les dades personals es realitza de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades, la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, la Llei 34/2002, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic, i la resta de normativa espanyola i europea que resulti aplicable en funció del servei prestat, del tipus de dades tractades i del sector professional afectat.
4. Categories de dades tractades
Segons el tipus de relació, servei o interacció, el Despatx podrà tractar les categories de dades següents:
- Dades identificatives: nom, cognoms, DNI, NIE, passaport, signatura, data de naixement, nacionalitat o altres dades identificatives equivalents.
- Dades de contacte: adreça postal, correu electrònic, telèfon, adreces de notificació i altres canals de comunicació facilitats per la persona interessada o pel seu representant.
- Dades professionals i de representació: professió, càrrec, entitat, despatx, empresa, col·legi professional, poders, representació legal o voluntària i relació amb l’assumpte o expedient.
- Dades econòmiques, patrimonials, bancàries, fiscals, registrals, cadastrals, successòries, societàries, urbanístiques, contractuals, processals o administratives, quan siguin necessàries per a la prestació del servei.
- Dades contingudes en documents aportats per clients, potencials clients, contraparts, administracions públiques, registres, notaries, jutjats, tribunals, comunitats de propietaris, administradors de finques, col·laboradors o altres fonts legítimes.
- Dades de navegació i ús: adreça IP, identificadors de sessió, data i hora d’accés, logs del servidor, pàgines visitades, dades tècniques del dispositiu, navegador, sistema operatiu, referències d’origen, incidències tècniques i altres metadades generades per l’ús dels Llocs i Entorns Digitals.
- Dades de comptes i col·laboració digital: nom d’usuari, àlies, credencials, historial d’accessos, historial de canvis, versions, contribucions, comentaris, articles, fitxers pujats, accions de moderació i registres d’activitat en wikis, repositoris, àrees privades, intranets o eines col·laboratives.
- Dades de tercers facilitades per la persona usuària, client o intervinent, sempre que això sigui necessari per a la gestió de l’assumpte i existeixi una base jurídica suficient.
5. Procedència de les dades
Les dades personals podran procedir de la pròpia persona interessada, del seu representant, de clients que facilitin dades de tercers, de col·laboradors i professionals intervinents, de registres públics, notaries, registres de la propietat, administracions públiques, òrgans judicials, col·legis professionals, comunitats de propietaris, fonts accessibles legítimament, així com de la navegació, ús i participació en els Llocs i Entorns Digitals del Despatx.
6. Finalitats del tractament
Les dades personals podran tractar-se per a les finalitats següents:
- Atendre consultes, sol·licituds d’informació, peticions de pressupost, formularis de contacte i comunicacions professionals.
- Analitzar la viabilitat d’assumptes, preparar propostes, pressupostos, fulls d’encàrrec i contractes.
- Gestionar i executar encàrrecs professionals d’advocacia, mediació, assessorament, administració de finques, consultoria, formació, documentació, gestió del coneixement i qualssevol altres serveis lícits vinculats a l’activitat del Despatx.
- Gestionar expedients, documentació, agendes, cites, comunicacions, facturació, cobraments, pagaments i compliment d’obligacions legals, fiscals, comptables, col·legials, deontològiques i de prevenció del blanqueig de capitals, quan procedeixi.
- Administrar tècnicament els Llocs i Entorns Digitals, garantir-ne la seguretat, controlar accessos, prevenir abusos, investigar incidències i mantenir còpies de seguretat i registres.
- Crear, mantenir, suspendre o eliminar comptes d’usuari i administrar perfils, permisos i rols en wikis, àrees privades, repositoris documentals, intranets o plataformes col·laboratives.
- Registrar la traçabilitat de canvis, contribucions, publicacions, versions, restauracions, esborrats i altres actuacions realitzades en entorns col·laboratius o editorials.
- Elaborar, organitzar, revisar i conservar repositoris de coneixement, articles doctrinals, models, formularis, precedents, notes de treball, bases documentals i altres continguts jurídics o tècnics, tant d’accés públic com restringit.
- Defensar els drets i interessos legítims del Despatx i prevenir o gestionar conflictes, reclamacions, incidents de seguretat, usos indeguts o vulneracions normatives.
- Remetre, quan existeixi base jurídica suficient, comunicacions informatives, professionals o relacionades amb serveis del Despatx.
- Atendre sol·licituds d’exercici de drets en matèria de protecció de dades.
7. Base jurídica
Les bases jurídiques que legitimen el tractament seran, segons cada cas:
- L’execució d’un contracte o d’un encàrrec professional.
- L’aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona interessada.
- El compliment d’obligacions legals.
- L’interès legítim del Despatx en organitzar la seva activitat, documentar la seva actuació professional, protegir els seus sistemes, garantir la seguretat dels seus entorns digitals, mantenir la traçabilitat de continguts i millorar la qualitat del servei.
- El consentiment de la persona interessada, quan sigui necessari o convenient demanar-lo, especialment per a determinades comunicacions, funcionalitats opcionals o tecnologies no essencials.
Quan el tractament es basi en el consentiment, aquest es podrà retirar en qualsevol moment sense efectes retroactius sobre els tractaments realitzats lícitament amb anterioritat.
8. Dominis, marques i projectes digitals
El Despatx podrà desenvolupar la seva activitat a través d’una pluralitat de dominis, subdominis, marques, portals, llocs verticals, micrositios, blogs, wikis, plataformes documentals o eines tecnològiques, presents o futurs.
Llevat que en un entorn concret es publiqui una política específica diferent, aquesta Política de Privacitat resultarà aplicable a tots ells quan siguin titularitat de, estiguin gestionats per o depenguin organitzativament del Despatx.
9. Entorns col·laboratius, wikis i àrees privades
El Despatx podrà disposar d’entorns públics, semipúblics, restringits o interns destinats a la difusió de coneixement, documentació jurídica, organització interna, formació, coordinació professional o col·laboració entre usuaris autoritzats.
En aquests entorns podran tractar-se dades identificatives d’usuaris, adreces IP, registres d’accés, historial d’edicions, versions, comentaris, fitxers pujats, accions de moderació i altres metadades necessàries per a l’administració del sistema, la seguretat, la traçabilitat, la integritat dels continguts i la gestió del servei.
La creació de comptes, l’assignació de permisos i la supressió, suspensió o limitació d’accessos podran quedar reservades als administradors del sistema o a les persones expressament designades pel Despatx.
La participació en entorns col·laboratius no autoritza a publicar continguts il·lícits, difamatoris, inexactes, confidencials sense habilitació suficient, ni materials que vulnerin drets de tercers o la normativa de propietat intel·lectual, protecció de dades, secret professional o competència deslleial.
10. Conservació de les dades
Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i, posteriorment, mentre s’hagin de mantenir bloquejades o conservades per al compliment d’obligacions legals, deontològiques, fiscals, comptables, arxivístiques o per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions.
Els logs, registres d’accés, historials d’edició, còpies de seguretat i traces tècniques podran conservar-se durant el temps raonablement necessari per garantir la seguretat, integritat, continuïtat i auditabilitat dels sistemes i dels continguts gestionats pel Despatx.
11. Destinataris i encarregats del tractament
Amb caràcter general, les dades personals no seran comunicades a tercers sense base jurídica suficient, excepte quan això sigui necessari per a la prestació del servei, el compliment d’obligacions legals, la defensa de reclamacions o la utilització de proveïdors que actuïn com a encarregats del tractament.
En funció del tipus d’assumpte o servei, les dades podran comunicar-se, entre d’altres, a procuradors, notaris, registres, administracions públiques, òrgans judicials, entitats financeres, pèrits, traductors, comunitats de propietaris, administradors de finques, proveïdors tecnològics, serveis d’allotjament, correu electrònic, còpies de seguretat, signatura electrònica, suport informàtic o altres professionals intervinents.
Quan procedeixi, el Despatx formalitzarà amb els seus encarregats del tractament els contractes exigits per la normativa vigent.
12. Transferències internacionals
Si per a la prestació del servei o el funcionament tècnic dels Llocs i Entorns Digitals fos necessari realitzar transferències internacionals de dades, el Despatx adoptarà les garanties adequades previstes en la normativa aplicable.
13. Confidencialitat i secret professional
El Despatx tractarà les dades personals amb estricta confidencialitat. Els professionals, empleats, col·laboradors i proveïdors amb accés a informació estaran subjectes a deures de confidencialitat i, si escau, al secret professional i a les obligacions deontològiques que resultin aplicables.
14. Mesures de seguretat
El Despatx aplica mesures tècniques i organitzatives apropiades per protegir les dades personals davant de pèrdua, alteració, accés no autoritzat, divulgació indeguda o destrucció, tenint en compte la naturalesa de les dades, l’estat de la tècnica i els riscos existents.
Això no obstant, cap mesura de seguretat pot garantir protecció absoluta. En cas d’incident de seguretat que afecti dades personals, el Despatx actuarà amb diligència i adoptarà les mesures que resultin necessàries d’acord amb la normativa aplicable.
15. Drets de les persones interessades
La persona interessada podrà exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, en els termes previstos per la normativa aplicable, així com retirar el seu consentiment quan el tractament es basi en aquest.
Per a això podrà dirigir-se per escrit al correu electrònic o al domicili indicat en l’apartat 1, acreditant raonablement la seva identitat i indicant el dret que desitja exercir.
Així mateix, podrà presentar reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o davant l’autoritat de control competent que correspongui.
16. Cookies i tecnologies similars
Els Llocs i Entorns Digitals del Despatx poden utilitzar cookies, emmagatzematge local, píxels, balises, scripts, identificadors i tecnologies similars, pròpies o de tercers, amb finalitats tècniques, de seguretat, personalització, mesurament, anàlisi o, si escau, altres finalitats que s’indiquin de manera específica.
La informació detallada sobre aquestes tecnologies, la seva finalitat, durada, base jurídica i opcions de gestió es recollirà a la Política de Cookies o en el panell de configuració del lloc o entorn concret.
17. Enllaços externs
Els Llocs i Entorns Digitals poden contenir enllaços a pàgines, plataformes o serveis de tercers. El Despatx no es responsabilitza de les polítiques de privacitat o pràctiques d’aquests tercers, per la qual cosa es recomana revisar els seus textos legals abans de facilitar-los dades personals.
18. Menors
Els serveis del Despatx no es dirigeixen de manera principal a menors d’edat. Si per la naturalesa de l’assumpte fos necessari tractar dades de menors, aquest tractament es realitzarà d’acord amb la normativa aplicable i, quan procedeixi, amb intervenció dels qui ostentin la seva representació legal.
19. Modificacions
Aquesta Política de Privacitat podrà ser modificada per adaptar-la a canvis normatius, jurisprudencials, organitzatius, tècnics o funcionals, així com a l’evolució dels serveis, dominis, plataformes o activitats del Despatx.
La versió vigent serà la publicada en cada moment en el lloc o entorn digital corresponent.