LEGAL
Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es JOON DILLMANN, con NIE X0323849D, abogado colegiado nº 6337 del Ilustre Colegio de Abogados de les Illes Balears, con domicilio profesional en Carrer Sa Mar, 2, 1B, 07100, Sóller, Illes Balears, España, correo electrónico de contacto y teléfono .
JOON DILLMANN actúa en el tráfico jurídico y digital bajo la denominación principal de “Joon Dillmann”, “Abogado Dillmann“, “Dillmann & Partner”, pudiendo operar también, en su caso, bajo otras denominaciones, marcas, signos distintivos o nombres comerciales vinculados a su actividad profesional, incluyendo “Dillmann & Asociados”, “Iustitia Abogados”, en adelante, conjuntamente, el “Despacho”.
Cuando por razones legales, deontológicas, contractuales, organizativas o de transparencia sea necesario identificar a una persona profesional concreta responsable de un asunto, servicio, publicación, expediente, actuación o intervención, dicha identificación se realizará en la hoja de encargo, contrato, presupuesto, ficha de servicio, perfil profesional, página de contacto, aviso legal del sitio correspondiente o comunicación particular con la persona interesada.
2. Ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad se aplica a todos los sitios web, dominios, subdominios, plataformas digitales, aplicaciones, repositorios documentales, wikis, intranets, extranets, áreas privadas, formularios, canales de comunicación y demás entornos digitales titularidad de, operados por, administrados por o gestionados por el Despacho, ya existan en la actualidad o se incorporen en el futuro, salvo que en alguno de ellos se publique expresamente una política específica distinta.
A título meramente enunciativo y no limitativo, esta política podrá aplicarse a los entornos asociados a dillmann.es, wiki.dillmann.es, dillmann-partner.com, iustitia.com, iuswiki.com y a cualesquiera otros dominios, subdominios o proyectos digitales presentes o futuros vinculados a la actividad profesional, editorial, documental, tecnológica o de gestión del conocimiento del Despacho.
La utilización de distintas denominaciones, dominios, extensiones, estructuras lingüísticas o marcas digitales por razones organizativas, técnicas, comerciales o editoriales no implica por sí sola un cambio de responsable del tratamiento, salvo que así se indique expresamente en una política específica, en el aviso legal correspondiente o en el documento contractual aplicable.
3. Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y demás normativa española y europea que resulte aplicable en función del servicio prestado, del tipo de datos tratados y del sector profesional afectado.
4. Categorías de datos tratados
Según el tipo de relación, servicio o interacción, el Despacho podrá tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, NIE, pasaporte, firma, fecha de nacimiento, nacionalidad u otros datos identificativos equivalentes.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono, direcciones de notificación y otros canales de comunicación facilitados por la persona interesada o por su representante.
- Datos profesionales y de representación: profesión, cargo, entidad, despacho, empresa, colegio profesional, poderes, representación legal o voluntaria y relación con el asunto o expediente.
- Datos económicos, patrimoniales, bancarios, fiscales, registrales, catastrales, sucesorios, societarios, urbanísticos, contractuales, procesales o administrativos, cuando sean necesarios para la prestación del servicio.
- Datos contenidos en documentos aportados por clientes, potenciales clientes, contrapartes, administraciones públicas, registros, notarías, juzgados, tribunales, comunidades de propietarios, administradores de fincas, colaboradores u otras fuentes legítimas.
- Datos de navegación y uso: dirección IP, identificadores de sesión, fecha y hora de acceso, logs del servidor, páginas visitadas, datos técnicos del dispositivo, navegador, sistema operativo, referencias de origen, incidencias técnicas y otros metadatos generados por el uso de los Sitios y Entornos Digitales.
- Datos de cuentas y colaboración digital: nombre de usuario, alias, credenciales, historial de accesos, historial de cambios, versiones, contribuciones, comentarios, artículos, archivos subidos, acciones de moderación y registros de actividad en wikis, repositorios, áreas privadas, intranets o herramientas colaborativas.
- Datos de terceros facilitados por la persona usuaria, cliente o interviniente, siempre que ello sea necesario para la gestión del asunto y exista una base jurídica suficiente.
5. Procedencia de los datos
Los datos personales podrán proceder de la propia persona interesada, de su representante, de clientes que faciliten datos de terceros, de colaboradores y profesionales intervinientes, de registros públicos, notarías, registros de la propiedad, administraciones públicas, órganos judiciales, colegios profesionales, comunidades de propietarios, fuentes accesibles legítimamente, así como de la navegación, uso y participación en los Sitios y Entornos Digitales del Despacho.
6. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
- Atender consultas, solicitudes de información, peticiones de presupuesto, formularios de contacto y comunicaciones profesionales.
- Analizar la viabilidad de asuntos, preparar propuestas, presupuestos, hojas de encargo y contratos.
- Gestionar y ejecutar encargos profesionales de abogacía, mediación, asesoramiento, administración de fincas, consultoría, formación, documentación, gestión del conocimiento y cualesquiera otros servicios lícitos vinculados a la actividad del Despacho.
- Gestionar expedientes, documentación, agendas, citas, comunicaciones, facturación, cobros, pagos y cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables, colegiales, deontológicas y de prevención del blanqueo de capitales, cuando proceda.
- Administrar técnicamente los Sitios y Entornos Digitales, garantizar su seguridad, controlar accesos, prevenir abusos, investigar incidencias y mantener copias de seguridad y registros.
- Crear, mantener, suspender o eliminar cuentas de usuario y administrar perfiles, permisos y roles en wikis, áreas privadas, repositorios documentales, intranets o plataformas colaborativas.
- Registrar la trazabilidad de cambios, contribuciones, publicaciones, versiones, restauraciones, borrados y demás actuaciones realizadas en entornos colaborativos o editoriales.
- Elaborar, organizar, revisar y conservar repositorios de conocimiento, artículos doctrinales, modelos, formularios, precedentes, notas de trabajo, bases documentales y otros contenidos jurídicos o técnicos, tanto de acceso público como restringido.
- Defender los derechos e intereses legítimos del Despacho y prevenir o gestionar conflictos, reclamaciones, incidentes de seguridad, usos indebidos o vulneraciones normativas.
- Remitir, cuando exista base jurídica suficiente, comunicaciones informativas, profesionales o relacionadas con servicios del Despacho.
- Atender solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos.
7. Base jurídica
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento serán, según cada caso:
- La ejecución de un contrato o de un encargo profesional.
- La aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo del Despacho en organizar su actividad, documentar su actuación profesional, proteger sus sistemas, garantizar la seguridad de sus entornos digitales, mantener la trazabilidad de contenidos y mejorar la calidad del servicio.
- El consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario o conveniente recabarlo, especialmente para determinadas comunicaciones, funcionalidades opcionales o tecnologías no esenciales.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin efectos retroactivos sobre los tratamientos realizados lícitamente con anterioridad.
8. Dominios, marcas y proyectos digitales
El Despacho podrá desarrollar su actividad a través de una pluralidad de dominios, subdominios, marcas, portales, sitios verticales, micrositios, blogs, wikis, plataformas documentales o herramientas tecnológicas, presentes o futuros.
Salvo que en un entorno concreto se publique una política específica distinta, la presente Política de Privacidad resultará aplicable a todos ellos cuando sean titularidad de, estén gestionados por o dependan organizativamente del Despacho.
9. Entornos colaborativos, wikis y áreas privadas
El Despacho podrá disponer de entornos públicos, semipúblicos, restringidos o internos destinados a la difusión de conocimiento, documentación jurídica, organización interna, formación, coordinación profesional o colaboración entre usuarios autorizados.
En tales entornos podrán tratarse datos identificativos de usuarios, direcciones IP, registros de acceso, historial de ediciones, versiones, comentarios, archivos subidos, acciones de moderación y demás metadatos necesarios para la administración del sistema, la seguridad, la trazabilidad, la integridad de los contenidos y la gestión del servicio.
La creación de cuentas, la asignación de permisos y la supresión, suspensión o limitación de accesos podrán quedar reservadas a los administradores del sistema o a las personas expresamente designadas por el Despacho.
La participación en entornos colaborativos no autoriza a publicar contenidos ilícitos, difamatorios, inexactos, confidenciales sin habilitación suficiente, ni materiales que vulneren derechos de terceros o la normativa de propiedad intelectual, protección de datos, secreto profesional o competencia desleal.
10. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, mientras deban mantenerse bloqueados o conservados para el cumplimiento de obligaciones legales, deontológicas, fiscales, contables, archivísticas o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Los logs, registros de acceso, historiales de edición, copias de seguridad y trazas técnicas podrán conservarse durante el tiempo razonablemente necesario para garantizar la seguridad, integridad, continuidad y auditabilidad de los sistemas y de los contenidos gestionados por el Despacho.
11. Destinatarios y encargados del tratamiento
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros sin base jurídica suficiente, salvo cuando ello sea necesario para la prestación del servicio, el cumplimiento de obligaciones legales, la defensa de reclamaciones o la utilización de proveedores que actúen como encargados del tratamiento.
En función del tipo de asunto o servicio, los datos podrán comunicarse, entre otros, a procuradores, notarios, registros, administraciones públicas, órganos judiciales, entidades financieras, peritos, traductores, comunidades de propietarios, administradores de fincas, proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, correo electrónico, copias de seguridad, firma electrónica, soporte informático u otros profesionales intervinientes.
Cuando proceda, el Despacho formalizará con sus encargados del tratamiento los contratos exigidos por la normativa vigente.
12. Transferencias internacionales
Si para la prestación del servicio o el funcionamiento técnico de los Sitios y Entornos Digitales fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos, el Despacho adoptará las garantías adecuadas previstas en la normativa aplicable.
13. Confidencialidad y secreto profesional
El Despacho tratará los datos personales con estricta confidencialidad. Los profesionales, empleados, colaboradores y proveedores con acceso a información estarán sujetos a deberes de confidencialidad y, en su caso, al secreto profesional y a las obligaciones deontológicas que resulten aplicables.
14. Medidas de seguridad
El Despacho aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación indebida o destrucción, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el estado de la técnica y los riesgos existentes.
No obstante, ninguna medida de seguridad puede garantizar protección absoluta. En caso de incidente de seguridad que afecte a datos personales, el Despacho actuará con diligencia y adoptará las medidas que resulten necesarias conforme a la normativa aplicable.
15. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, en los términos previstos por la normativa aplicable, así como retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Para ello podrá dirigirse por escrito al correo electrónico o al domicilio indicado en el apartado 1, acreditando razonablemente su identidad e indicando el derecho que desea ejercitar.
Asimismo, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la autoridad de control competente que corresponda.
16. Cookies y tecnologías similares
Los Sitios y Entornos Digitales del Despacho pueden utilizar cookies, almacenamiento local, píxeles, balizas, scripts, identificadores y tecnologías similares, propias o de terceros, con fines técnicos, de seguridad, personalización, medición, análisis o, en su caso, otras finalidades que se indiquen de forma específica.
La información detallada sobre tales tecnologías, su finalidad, duración, base jurídica y opciones de gestión se recogerá en la Política de Cookies o en el panel de configuración del sitio o entorno concreto.
17. Enlaces externos
Los Sitios y Entornos Digitales pueden contener enlaces a páginas, plataformas o servicios de terceros. El Despacho no se responsabiliza de las políticas de privacidad o prácticas de dichos terceros, por lo que se recomienda revisar sus textos legales antes de facilitarles datos personales.
18. Menores
Los servicios del Despacho no se dirigen de forma principal a menores de edad. Si por la naturaleza del asunto fuera necesario tratar datos de menores, dicho tratamiento se realizará conforme a la normativa aplicable y, cuando proceda, con intervención de quienes ostenten su representación legal.
19. Modificaciones
La presente Política de Privacidad podrá ser modificada para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, organizativos, técnicos o funcionales, así como a la evolución de los servicios, dominios, plataformas o actividades del Despacho.
La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio o entorno digital correspondiente.