LEGAL

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist JOON DILLMANN, NIE X0323849D, eingetragener Rechtsanwalt (Abogado) Nr. 6337 der Anwaltskammer der Balearen (Ilustre Colegio de Abogados de les Illes Balears), mit Kanzleisitz in Carrer Sa Mar, 2, 1B, 07100, Sóller, Illes Balears, Spanien, E-Mail-Adresse und Telefon .

JOON DILLMANN tritt im rechtlichen und digitalen Geschäftsverkehr unter den Hauptbezeichnungen „Joon Dillmann“, „Abogado Dillmann“, „Dillmann & Partner“ auf und kann ggf. auch unter anderen Bezeichnungen, Marken, Kennzeichen oder Handelsnamen im Zusammenhang mit seiner beruflichen Tätigkeit tätig werden, einschließlich „Dillmann & Asociados“, „Iustitia Abogados“, nachfolgend gemeinsam die „Kanzlei“.

Wenn es aus rechtlichen, standesrechtlichen, vertraglichen, organisatorischen oder Transparenzgründen erforderlich ist, eine bestimmte Berufsträgerin oder einen bestimmten Berufsträger als Verantwortliche/n für eine Angelegenheit, eine Dienstleistung, eine Publikation, eine Akte, eine Maßnahme oder eine Intervention zu benennen, erfolgt diese Benennung im Auftragsformular (hoja de encargo), Vertrag, Kostenvoranschlag, Leistungsblatt, beruflichen Profil, auf der Kontaktseite, im Impressum der jeweiligen Seite oder in der direkten Kommunikation mit der betroffenen Person.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites, Domains, Subdomains, digitalen Plattformen, Anwendungen, Dokumenten-Repositories, Wikis, Intranets, Extranets, internen Bereiche, Formulare, Kommunikationskanäle und sonstigen digitalen Umgebungen, die Eigentum der Kanzlei sind oder von ihr betrieben, verwaltet oder gesteuert werden, unabhängig davon, ob sie bereits bestehen oder in Zukunft hinzukommen, es sei denn, auf einer dieser Plattformen wird ausdrücklich eine abweichende spezifische Richtlinie veröffentlicht.

Nur beispielhaft und nicht abschließend kann diese Richtlinie auf Umgebungen im Zusammenhang mit dillmann.es, wiki.dillmann.es, dillmann-partner.com, iustitia.com, iuswiki.com und auf alle anderen gegenwärtigen oder zukünftigen Domains, Subdomains oder digitalen Projekte Anwendung finden, die mit der beruflichen, redaktionellen, dokumentarischen, technologischen oder dem Wissensmanagement dienenden Tätigkeit der Kanzlei in Verbindung stehen.

Die Verwendung verschiedener Bezeichnungen, Domains, Endungen, sprachlicher Strukturen oder digitaler Marken aus organisatorischen, technischen, kommerziellen oder redaktionellen Gründen bedeutet nicht an sich einen Wechsel des Verantwortlichen, es sei denn, dies ist in einer spezifischen Richtlinie, im entsprechenden Impressum oder im anwendbaren Vertragsdokument ausdrücklich angegeben.

3. Anwendbares Recht

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Organgesetz 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung der digitalen Rechte (LOPDGDD), dem Gesetz 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (LSSI) sowie den sonstigen spanischen und europäischen Vorschriften, die je nach erbrachter Dienstleistung, Art der verarbeiteten Daten und betroffenem Berufssektor anwendbar sind.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art der Beziehung, Dienstleistung oder Interaktion kann die Kanzlei die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

1. Identifikationsdaten: Name, Nachname, DNI, NIE, Reisepass, Unterschrift, Geburtsdatum, Nationalität oder andere gleichwertige Identifikationsdaten.
2. Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail, Telefon, Zustelladressen und andere Kommunikationskanäle, die von der betroffenen Person oder ihrem Vertreter angegeben werden.
3. Berufs- und Vertretungsdaten: Beruf, Position, Organisation, Kanzlei, Unternehmen, Berufsverband, Vollmachten, gesetzliche oder freiwillige Vertretung und Beziehung zur Angelegenheit oder Akte.
4. Wirtschafts-, Vermögens-, Bank-, Steuer-, Register-, Kataster-, Erb-, Gesellschafts-, Bau-, Vertrags-, Prozess- oder Verwaltungsdaten, soweit diese für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind.
5. Daten aus Dokumenten, die von Mandanten, potenziellen Mandanten, Gegenparteien, Behörden, Registern, Notariaten, Gerichten, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltern, Kooperationspartnern oder anderen legitimen Quellen bereitgestellt werden.
6. Navigations- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Sitzungskennungen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Server-Logs, besuchte Seiten, technische Gerätedaten, Browser, Betriebssystem, Herkunftsreferenzen, technische Vorfälle und andere Metadaten, die durch die Nutzung der digitalen Websites und Umgebungen generiert werden.
7. Konto- und digitale Kooperationsdaten: Benutzername, Alias, Anmeldeinformationen, Zugriffsverlauf, Änderungshistorie, Versionen, Beiträge, Kommentare, Artikel, hochgeladene Dateien, Moderationsaktionen und Aktivitätsprotokolle in Wikis, Repositories, privaten Bereichen, Intranets oder Kollaborationstools.
8. Daten Dritter, die vom Benutzer, Mandanten oder Beteiligten bereitgestellt werden, sofern dies für die Verwaltung der Angelegenheit erforderlich ist und eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

5. Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten können von der betroffenen Person selbst, ihrem Vertreter, von Mandanten, die Daten Dritter zur Verfügung stellen, von Mitarbeitern und beteiligten Fachleuten, aus öffentlichen Registern, Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, Gerichten, Berufsverbänden, Eigentümergemeinschaften, rechtmäßig zugänglichen Quellen sowie durch die Navigation, Nutzung und Teilnahme an den digitalen Websites und Umgebungen der Kanzlei stammen.

6. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

1. Beantwortung von Anfragen, Informationsanforderungen, Kostenvoranschlagsanfragen, Kontaktformularen und beruflicher Kommunikation.
2. Prüfung der Machbarkeit von Angelegenheiten, Erstellung von Vorschlägen, Kostenvoranschlägen, Auftragsformularen und Verträgen.
3. Verwaltung und Ausführung von professionellen Aufträgen in den Bereichen Rechtsberatung, Mediation, Beratung, Hausverwaltung, Consulting, Schulung, Dokumentation, Wissensmanagement und allen anderen rechtmäßigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Kanzlei.
4. Verwaltung von Akten, Dokumentationen, Terminkalendern, Terminen, Kommunikation, Rechnungsstellung, Inkasso, Zahlungen und Erfüllung rechtlicher, steuerlicher, buchhalterischer, standesrechtlicher und, sofern zutreffend, geldwäscherechtlicher Pflichten.
5. Technische Verwaltung der digitalen Websites und Umgebungen, Gewährleistung ihrer Sicherheit, Zugangskontrolle, Verhinderung von Missbrauch, Untersuchung von Vorfällen und Pflege von Backups und Protokollen.
6. Erstellung, Pflege, Sperrung oder Löschung von Benutzerkonten und Verwaltung von Profilen, Berechtigungen und Rollen in Wikis, privaten Bereichen, Dokumenten-Repositories, Intranets oder Kollaborationsplattformen.
7. Aufzeichnung der Rückverfolgbarkeit von Änderungen, Beiträgen, Publikationen, Versionen, Wiederherstellungen, Löschungen und anderen Aktionen in kollaborativen oder redaktionellen Umgebungen.
8. Erstellung, Organisation, Überprüfung und Pflege von Wissens-Repositories, Fachartikeln, Mustern, Formularen, Präzedenzfällen, Arbeitsnotizen, Dokumentendatenbanken und anderen rechtlichen oder technischen Inhalten, sowohl für den öffentlichen als auch für den eingeschränkten Zugang.
9. Verteidigung der legitimen Rechte und Interessen der Kanzlei sowie Prävention oder Verwaltung von Konflikten, Reklamationen, Sicherheitsvorfällen, missbräuchlicher Nutzung oder Rechtsverstößen.
10. Versand von informativen oder beruflichen Mitteilungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen der Kanzlei, sofern eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.
11. Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Datenschutzrechten.

7. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlagen, die die Verarbeitung legitimieren, sind je nach Fall:

1. Die Erfüllung eines Vertrages oder eines beruflichen Auftrags.
2. Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
3. Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
4. Das berechtigte Interesse der Kanzlei an der Organisation ihrer Tätigkeit, der Dokumentation ihres beruflichen Handelns, dem Schutz ihrer Systeme, der Gewährleistung der Sicherheit ihrer digitalen Umgebungen, der Aufrechterhaltung der Nachverfolgbarkeit von Inhalten und der Verbesserung der Servicequalität.
5. Die Einwilligung der betroffenen Person, wenn es erforderlich oder zweckmäßig ist, diese einzuholen, insbesondere für bestimmte Mitteilungen, optionale Funktionen oder nicht wesentliche Technologien.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies rückwirkende Auswirkungen auf die zuvor rechtmäßig erfolgte Verarbeitung hat.

8. Domains, Marken und digitale Projekte

Die Kanzlei kann ihre Tätigkeit über eine Vielzahl von bestehenden oder zukünftigen Domains, Subdomains, Marken, Portalen, vertikalen Websites, Microsites, Blogs, Wikis, Dokumentenplattformen oder technologischen Werkzeugen ausüben.

Sofern in einer bestimmten Umgebung keine abweichende spezifische Richtlinie veröffentlicht wird, gilt diese Datenschutzerklärung für alle diese Umgebungen, wenn sie Eigentum der Kanzlei sind, von ihr verwaltet werden oder organisatorisch von ihr abhängen.

9. Kollaborative Umgebungen, Wikis und private Bereiche

Die Kanzlei kann über öffentliche, halböffentliche, zugangsbeschränkte oder interne Umgebungen verfügen, die der Verbreitung von Wissen, der rechtlichen Dokumentation, der internen Organisation, der Schulung, der beruflichen Koordination oder der Zusammenarbeit zwischen autorisierten Benutzern dienen.

In solchen Umgebungen können Identifikationsdaten von Benutzern, IP-Adressen, Zugriffsprotokolle, Änderungshistorien, Versionen, Kommentare, hochgeladene Dateien, Moderationsaktionen und andere Metadaten verarbeitet werden, die für die Systemadministration, Sicherheit, Rückverfolgbarkeit, Integrität der Inhalte und die Verwaltung des Dienstes erforderlich sind.

Die Erstellung von Konten, die Zuweisung von Berechtigungen und die Löschung, Aussetzung oder Einschränkung von Zugriffen können den Systemadministratoren oder von der Kanzlei ausdrücklich benannten Personen vorbehalten bleiben.

Die Teilnahme an kollaborativen Umgebungen berechtigt nicht zur Veröffentlichung illegaler, diffamierender, ungenauer oder ohne ausreichende Berechtigung vertraulicher Inhalte oder von Materialien, die Rechte Dritter oder die Vorschriften zum Schutz geistigen Eigentums, zum Datenschutz, zur anwaltlichen Schweigepflicht oder zum unlauteren Wettbewerb verletzen.

10. Aufbewahrung der Daten

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist und danach so lange, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher, standesrechtlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder archivarischer Verpflichtungen oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gesperrt oder aufbewahrt werden müssen.

Logs, Zugriffsprotokolle, Bearbeitungshistorien, Backups und technische Spuren können so lange aufbewahrt werden, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Sicherheit, Integrität, Kontinuität und Überprüfbarkeit der Systeme und der von der Kanzlei verwalteten Inhalte zu gewährleisten.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten nicht ohne ausreichende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Erbringung der Dienstleistung, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die Verteidigung von Rechtsansprüchen oder die Nutzung von Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter fungieren, erforderlich.

Je nach Art der Angelegenheit oder Dienstleistung können die Daten unter anderem an Prozessbevollmächtigte (Procuradores), Notare, Register, Behörden, Gerichte, Finanzinstitute, Gutachter, Übersetzer, Eigentümergemeinschaften, Hausverwalter, Technologieanbieter, Hosting-Dienste, E-Mail-Provider, Backup-Dienste, Anbieter elektronischer Signaturen, IT-Support oder andere beteiligte Fachleute übermittelt werden.

Gegebenenfalls schließt die Kanzlei mit ihren Auftragsverarbeitern die nach den geltenden Vorschriften erforderlichen Verträge ab.

12. Internationale Datentransfers

Sollte es für die Erbringung der Dienstleistung oder den technischen Betrieb der digitalen Websites und Umgebungen erforderlich sein, internationale Datentransfers durchzuführen, wird die Kanzlei die in den geltenden Vorschriften vorgesehenen angemessenen Garantien ergreifen.

13. Vertraulichkeit und anwaltliche Schweigepflicht

Die Kanzlei behandelt personenbezogene Daten streng vertraulich. Fachleute, Mitarbeiter, Kooperationspartner und Dienstleister mit Zugang zu Informationen unterliegen der Vertraulichkeitspflicht und ggf. der anwaltlichen Schweigepflicht und den geltenden standesrechtlichen Verpflichtungen.

14. Sicherheitsmaßnahmen

Die Kanzlei wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Offenlegung oder Zerstörung zu schützen, wobei die Art der Daten, der Stand der Technik und die bestehenden Risiken berücksichtigt werden.

Dennoch kann keine Sicherheitsmaßnahme absoluten Schutz garantieren. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der personenbezogene Daten betrifft, wird die Kanzlei mit der gebotenen Sorgfalt handeln und die nach den geltenden Vorschriften erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person kann die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit unter den in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Bedingungen ausüben sowie ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht.

Hierzu kann sie sich schriftlich an die E-Mail-Adresse oder die in Abschnitt 1 angegebene Anschrift wenden, ihre Identität in angemessener Weise nachweisen und das Recht angeben, das sie ausüben möchte.

Ebenso kann sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

16. Cookies und ähnliche Technologien

Die digitalen Websites und Umgebungen der Kanzlei können Cookies, lokalen Speicher, Pixel, Web-Beacons, Skripte, Identifikatoren und ähnliche Technologien, eigene oder von Dritten, für technische Zwecke, zur Sicherheit, Personalisierung, Messung, Analyse oder ggf. für andere spezifisch angegebene Zwecke verwenden.

Detaillierte Informationen über solche Technologien, ihren Zweck, ihre Dauer, ihre Rechtsgrundlage und Verwaltungsmöglichkeiten finden sich in der Cookie-Richtlinie oder im Konfigurationspanel der jeweiligen Website oder Umgebung.

17. Externe Links

Die digitalen Websites und Umgebungen können Links zu Seiten, Plattformen oder Diensten Dritter enthalten. Die Kanzlei ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken dieser Dritten, weshalb empfohlen wird, deren Rechtstexte zu prüfen, bevor ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden.

18. Minderjährige

Die Dienstleistungen der Kanzlei richten sich nicht primär an Minderjährige. Sollte es aufgrund der Art der Angelegenheit erforderlich sein, Daten von Minderjährigen zu verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und ggf. unter Einbeziehung der gesetzlichen Vertreter.

19. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, um sie an rechtliche, höchstrichterliche, organisatorische, technische oder funktionale Änderungen sowie an die Entwicklung der Dienstleistungen, Domains, Plattformen oder Aktivitäten der Kanzlei anzupassen.

Es gilt die jeweils aktuelle Version, die zum jeweiligen Zeitpunkt auf der entsprechenden digitalen Website oder Umgebung veröffentlicht ist.